Найти :
Найденные результаты с ключевым словом : "  ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА (в ред. постановления мэра г. Архангельска от 12.09.2012 N 288)".

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА (в ред. постановления мэра г. Архангельска от 12.09.2012 N 288)

Этот документ в других редакциях и связанные документы:

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА...
ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 12.09.2012 г. N 288 О ВНЕСЕНИИ ДОПОЛНЕНИЯ В ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА...

ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 27 марта 2012 г. № 20

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ
МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

(в ред. постановления мэра г. Архангельска
от 12.09.2012 № 288)

1. Утвердить прилагаемое Положение об общем отделе мэрии города Архангельска.
2. Признать утратившими силу постановления мэра города:
от 08.06.2006 № 235 "Об утверждении Положения об общем отделе мэрии города Архангельска";
от 02.09.2009 № 346 "О внесении изменений и дополнения в Положение об общем отделе мэрии города Архангельска";
от 08.10.2010 № 414 "О внесении дополнения в Положение об общем отделе мэрии города Архангельска".

Мэр города
В.Н.ПАВЛЕНКО

Утверждено
постановлением мэра
города Архангельска
от 27.03.2012 № 20

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА

(в ред. постановления мэра г. Архангельска
от 12.09.2012 № 288)

I. Общие положения

1. Общий отдел мэрии города Архангельска (далее - отдел) является функциональным органом мэрии города Архангельска.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми актами органов государственной власти и местного самоуправления, государственными стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации, инструкциями по работе с документами, а также настоящим Положением.
3. Отдел имеет печать с изображением герба города Архангельска, печать и бланк со своим наименованием, а также необходимые штампы.

II. Основные задачи отдела

Основными задачами отдела являются:
организация документационного обеспечения деятельности главы муниципального образования "Город Архангельск" - мэра города Архангельска (далее - мэр города), его заместителей, методическое руководство, координация и реализация работ по документационному обеспечению отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города;
обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, контроля исполнения документов, построения информационно-поисковых систем с использованием автоматизированной системы корпоративного документооборота;
комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование архивного фонда документов, созданных в результате деятельности мэра города;
разработка и внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения управления в мэрии города.

III. Функции отдела

Функциями отдела являются:
3.1. Оформляет, выпускает и хранит нормативные правовые акты мэра города, мэрии города, организационно-распорядительные документы.
3.2. Готовит проекты нормативных правовых актов, методических материалов и предложений по вопросам документационного обеспечения, работы с документами, а также по вопросам архивного дела.
3.3. Готовит и разрабатывает сводную номенклатуру дел аппарата мэра города.
3.4. Разрабатывает бланки отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города.
3.5. Выполняет печатные (с применением вычислительной техники) и копировально-множительных работы для отраслевых (функциональных) органов мэрии города.
3.6. Организует работу по приему, учету, регистрации и доставке служебных документов (в том числе переданных по специальным средствам связи), поступающих в адрес мэра города, его заместителей, мэрии города и ведение информационно-справочной работы по этим документам.
3.7. Осуществляет учет постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города, направляет экземпляры документов, поставленных на контроль, в отдел организационной работы и контроля департамента организационной работы, информационных ресурсов и систем мэрии города.
3.8. Организует своевременное рассмотрение и подготовку к докладу мэру города и его заместителям поступающих документов и нормативных правовых актов Российской Федерации, Архангельской области.
3.9. Организует контроль за своевременным исполнением служебных писем, поступающих на имя мэра города, в соответствии с резолюциями мэра города и его заместителей.
3.10. Готовит справки о состоянии исполнительской дисциплины по документам, поступающим на имя мэра города, мэрии города.
3.11. Осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на подпись мэру города и его заместителям.
3.12. Организует работу с документами для служебного пользования (ДСП), поступающими на имя мэра города и его заместителей, на основе соответствующих инструкций.
3.13. Участвует в документационном обеспечении заседаний, совещаний и иных мероприятий, проводимых мэром города и его заместителями.
3.14. Контролирует установленный порядок работы с документами, правильность оформления и формирования дел, оформления бланков документов в отраслевых (функциональных) и территориальных органах мэрии города, в т.ч. путем проведения проверок.
3.15. Представляет для публикации главному редактору газеты "Архангельск - город воинской славы", главному редактору средства массовой информации "Справочная система КонсультантНорд" и главному редактору средства массовой информации "КонсультантНорд" заверенные копии муниципальных правовых актов, их электронные версии.
3.16. Осуществляет размещение муниципальных правовых актов, подлежащих опубликованию, на официальном информационном интернет-портале муниципального образования "Город Архангельск".
3.17. Организует работу по созданию архивного фонда документов, источником комплектования которого является деятельность мэра города и мэрии города:
комплектует архив документами постоянного срока хранения и по личному составу;
обеспечивает сохранность, учет, научно-техническую обработку и использование документов, переданных в архив;
готовит документы к передаче на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством;
исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, выдает в установленном порядке копии документов, архивные справки.
3.18. Организует учебу и проводит мероприятия по дальнейшему совершенствованию делопроизводства, оказывает методическую и консультативную помощь по вопросам делопроизводства отраслевым (функциональным) и территориальным органам мэрии города.
3.19. Осуществляет ведение и хранение журнала учета проверок мэрии города. Организует контроль за использованием журнала учета проверок мэрии города.
(п. 3.19 введен постановлением мэра г. Архангельска от 12.09.2012 № 288)

IV. Права общего отдела

4.1. Общий отдел для обеспечения своих основных функций имеет право:
запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы материалы от отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, муниципальных унитарных предприятий и учреждений, должностных лиц;
пользоваться в установленном порядке банками данных отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города, а также создавать собственные банки данных;
требовать от руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города выполнения установленных правил работы с документами в мэрии города и контролировать выполнение этих правил;
проводить проверки организации документационного обеспечения управления в отраслевых (функциональных) и территориальных органах мэрии города и доводить итоги проверок до их руководителей для принятия соответствующих мер;
возвращать на доработку исполнителям в отраслевые (функциональные) и территориальные органы мэрии города, подготовленные с нарушением установленных требований проекты постановлений и распоряжений мэра города, мэрии города, распоряжений заместителей мэра города и другие служебные документы;
проводить семинары с работниками отраслевых (функциональных) и территориальных органов мэрии города по вопросам документационного обеспечения управления.

V. Руководство и организация работы общего отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от должности мэром города по представлению заместителя мэра города - руководителя аппарата.
5.2. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю мэра города - руководителю аппарата, руководит деятельностью отдела и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций.
5.3. Начальник отдела:
обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел;
обеспечивает взаимодействие отдела с отраслевыми (функциональными) и территориальными органами мэрии города по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
разрабатывает и утверждает должностные инструкции работникам общего отдела;
разрабатывает и организует внедрение в отраслевых (функциональных) и территориальных органах мэрии города инструкций и порядка работы с документами;
информирует заместителя мэра города - руководителя аппарата о состоянии исполнительской дисциплины в мэрии города;
организует проведение совещаний и иных мероприятий, направленных на дальнейшее совершенствование делопроизводства;
работает со сведениями, составляющими государственную и служебную тайну, и обеспечивает их защиту в пределах своей компетенции;
вносит предложения заместителю мэра города - руководителю аппарата о назначении на должность и освобождении от должности сотрудников отдела;
вносит предложения заместителю мэра города - руководителю аппарата о поощрении сотрудников отдела и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;
осуществляет в пределах своей компетенции другие полномочия, необходимые для выполнения отделом возложенных на него задач и функций.
5.4. Работники отдела назначаются на должность приказом заместителя мэра города - руководителя аппарата по представлению начальника отдела. Назначение на должности муниципальной службы в отделе осуществляется в соответствии с квалификационными требованиями к муниципальным должностям муниципальной службы мэрии города.
5.5. Финансовое обеспечение деятельности общего отдела осуществляется за счет средств городского бюджета.
Начисление и выплату заработной платы, командировочных и прочих расходов работникам общего отдела производит отдел учета и отчетности мэрии города.
5.6. Материально-техническое и хозяйственное обеспечение отдела осуществляется муниципальным учреждением муниципального образования "Город Архангельск" "Хозяйственная служба мэрии".

VI. Прекращение деятельности отдела

Отдел прекращает свою деятельность на основании постановления мэра города.


ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 118-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановления Правительства Архангельской области от 07.08.2012 N 344-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 120-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановления Правительства Архангельской области от 10.07.2012 N 308-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 120-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 10.07.2012 N 308-пп, от 24.07.2012 N 325-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 118-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановления Правительства Архангельской области от 21.08.2012 N 362-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 106-пп О ГОСУДАРСТВЕННОЙ ПОДДЕРЖКЕ ДОБРОВОЛЬНОЙ ПОЖАРНОЙ ОХРАНЫ В АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановления Правительства Архангельской области от 06.11.2012 N 496-пп)

  ГЛАВА МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ МЭР ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 20 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОБЩЕМ ОТДЕЛЕ МЭРИИ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА (в ред. постановления мэра г. Архангельска от 12.09.2012 N 288)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 119-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 10.07.2012 N 308-пп, от 07.08.2012 N 346-пп, от 13.11.2012 N 507-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 118-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ КУЛЬТУРЫ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 07.08.2012 N 344-пп, от 21.08.2012 N 362-пп, от 22.01.2013 N 15-пп)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 108-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ АДМИНИСТРАТИВНОГО РЕГЛАМЕНТА ИСПОЛНЕНИЯ ИНСПЕКЦИЕЙ ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ФУНКЦИИ ПО ОСУЩЕСТВЛЕНИЮ РЕГИОНАЛЬНОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО СТРОИТЕЛЬНОГО НАДЗОРА НА ТЕРРИТОРИИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 03.07.2012 N 294-пп, от 29.01.2013 N 21-пп)

  МЭРИЯ ГОРОДА АРХАНГЕЛЬСКА ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 19 ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ДОЛГОСРОЧНОЙ ЦЕЛЕВОЙ ПРОГРАММЫ "ПРОФИЛАКТИКА ПРАВОНАРУШЕНИЙ НА ТЕРРИТОРИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "ГОРОД АРХАНГЕЛЬСК" НА 2012 - 2014 ГОДЫ" (в ред. постановления мэрии г. Архангельска от 29.10.2012 N 372)

  ПРАВИТЕЛЬСТВО АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 27.03.2012 г. N 120-пп ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О МИНИСТЕРСТВЕ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ АРХАНГЕЛЬСКОЙ ОБЛАСТИ (в ред. постановлений Правительства Архангельской области от 10.07.2012 N 308-пп, от 24.07.2012 N 325-пп, от 05.02.2013 N 30-пп)


Главная
Словари