Найти :
Найденные результаты с ключевым словом : "Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 №168".

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 №168 "Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов и Инструкции о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов"

(Документ утратил силу)

(Текст с изменениями и дополнениями на декабрь 2013 года)

Документ зарегистрирован в Национальном реестре правовых актов РБ 21 января 2004 г. N 8/10449

На основании статей 5 и 9 Закона Республики Беларусь от 18 октября 1994 года "О бухгалтерском учете и отчетности" в редакции Закона Республики Беларусь от 25 июня 2001 года Министерство финансов Республики Беларусь ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов:

ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств" согласно приложению 1;

ОС-1а "Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств" согласно приложению 2;

ОС-2 "Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств" согласно приложению 3;

ОС-3 "Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств" согласно приложению 4;

ОС-4 "Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 5;

ОС-4а "Акт о списании автотранспортных средств" согласно приложению 6;

ОС-4б "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств)" согласно приложению 7;

ОС-6 "Инвентарная карточка учета объекта основных средств" согласно приложению 8;

ОС-6а "Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств" согласно приложению 9;

ОС-6б "Инвентарная книга учета объектов основных средств" согласно приложению 10;

ОС-14 "Акт о приеме (поступлении) оборудования" согласно приложению 11;

ОС-15 "Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж" согласно приложению 12;

ОС-16 "Акт о выявленных дефектах оборудования" согласно приложению 13;

НА-1 "Акт о приеме нематериальных активов" согласно приложению 14;

НА-2 "Инвентарная карточка учета нематериальных активов" согласно приложению 15.

2. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке заполнения бланков типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов.

3. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2005 г.

Министр Н.П.КОРБУТ

1. Типовые формы первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов подлежат применению организациями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности и индивидуальными предпринимателями (далее - организации).

2. В случае, если специфика вида хозяйственной деятельности требует применения типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов с дополнительными реквизитами, не содержащимися в данных формах, то организация может внести их, оформив соответствующий организационно-распорядительный документ.

3. В формах предусмотрены зоны кодирования информации, которые заполняются в соответствии с общегосударственными классификаторами Республики Беларусь:

общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Унифицированные документы" (далее - ОКУД), утвержденным постановлением Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 29 сентября 1995 г. N 10;

общегосударственным классификатором Республики Беларусь "Юридические лица и индивидуальные предприниматели" (далее - ОКЮЛП), утвержденным Государственным комитетом по стандартизации, метрологии и сертификации Республики Беларусь от 14 сентября 1999 г. N 16;

Временным республиканским классификатором амортизируемых основных средств и нормативными сроками их службы, утвержденным постановлением Министерства экономики Республики Беларусь от 21 ноября 2001 г. N 186 (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2001 г., N 114, 8/7489) (далее - ВРКАОС).

4. При изготовлении типовых форм первичных учетных документов по учету основных средств и нематериальных активов допускается вносить изменения в них в части расширения и сужения граф и строк с учетом значимости показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.

5. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (приложение 1 форма ОС-1), акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (приложение 2 форма ОС-1а) применяются для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации или между организациями для:

5.1. включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию (для объектов, не требующих монтажа, - в момент приобретения; для объектов, требующих монтажа, - после приема их из монтажа и сдачи в эксплуатацию), поступивших:

по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды (лизинга) (если объект основных средств находится на балансе лизингополучателя) и другим предусмотренным законодательством способом;

путем приобретения за плату, изготовления для собственных нужд и ввода в эксплуатацию законченных строительством зданий (сооружений, встроенных и пристроенных помещений);

5.2. выбытия из состава основных средств при передаче (продаже, мене и прочем) другой организации.

Прием-передача объекта(ов) между организациями для включения в состав основных средств для организации-получателя или выбытия его (их) из состава основных средств для организации-сдатчика оформляется документами:

по форме ОС-1 - для объекта основных средств;

по форме ОС-1а - для групп объектов основных средств, которые утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика и составляются в количестве не менее двух экземпляров. К акту прилагается и техническая документация, относящаяся к данному(ым) объекту(ам).

Реквизит "Государственная регистрация прав на недвижимость" заполняется в случаях, когда недвижимое имущество подлежит государственной регистрации.

В форме ОС-1 раздел 1, имеющий информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации, заполняется на основании данных передающей стороны (организации-сдатчика).

В случаях приобретения объектов через сеть розничной торговли, изготовления для собственных нужд раздел 1 не заполняется.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Раздел 2 заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре.

В акте данные об объекте основных средств, находящемся в собственности двух или нескольких организаций, записываются соразмерно доле организации в праве общей собственности.

При этом на первой странице в раздел "Справочно" заносятся сведения об участниках долевой собственности (с указанием их доли в праве общей собственности), а также в случае, если стоимость приобретения объекта основных средств была выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах), - сведения о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Национального банка Республики Беларусь на дату совершения операции.

Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

6. Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (приложение 3 форма ОС-2) применяется для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка) в другое.

Указанная накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта(ов) основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

7. Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (приложение 4 форма ОС-3) применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации.

Указанный акт подписывается членами приемочной комиссии или лицом, уполномоченным на прием объектов основных средств, а также представителем организации (структурного подразделения), проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию, и утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом, после чего сдается в бухгалтерию.

Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, то акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передается организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.

Данные ремонта, реконструкции, модернизации вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6).

8. Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 5 форма ОС-4), акт о списании автотранспортных средств (приложение 6 форма ОС-4а), акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (приложение 7 форма ОС-4б) применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:

объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) - по форме ОС-4;

автотранспортных средств - по форме ОС-4а;

групп объектов основных средств - по форме ОС-4б.

Акты, указанные в части первой настоящего пункта, составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, назначенной руководителем организации, утверждаются руководителем или уполномоченным им лицом.

Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания.

В случае списания автотранспортного средства в бухгалтерию вместе с актом также передается документ, подтверждающий снятие его с учета в Государственной автомобильной инспекции Министерства внутренних дел Республики Беларусь.

В показателях граф "Первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету или восстановительная стоимость" указываются:

по объектам основных средств, проходившим переоценку, - восстановительная стоимость по итогам последней проведенной переоценки;

по объектам, не проходившим переоценку, - первоначальная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

Затраты по списанию объектов основных средств, а также стоимость материальных ценностей, поступивших от разборки объектов основных средств, отражаются:

в разделе 3 "Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4);

в разделе 5 "Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания" (форма ОС-4а);

в разделе 2 "Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств" (форма ОС-4б).

Данные результатов списания вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объекта, объектов и группового учета объектов основных средств (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б).

9. Инвентарная карточка учета объекта основных средств (приложение 8 форма ОС-6), инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (приложение 9 форма ОС-6а), инвентарная книга учета объектов основных средств (приложение 10 форма ОС-6б) применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации. Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма ОС-6а) применяется только для учета наличия производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей. При необходимости для учета наличия, а также учета движения внутри организации производственного и хозяйственного инвентаря и принадлежностей можно применять инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма ОС-6). Ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре: на каждый объект - по форме ОС-6б, на группу объектов - по форме ОС-6а, для объектов основных средств малых предприятий - по форме ОС-6б.

Записи при приеме-передаче производятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы ОС-1, ОС-1а) и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и других). Прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание отражаются в инвентарной карточке (книге) на основании соответствующих документов.

В показателях граф "Сумма начисленной амортизации" указывается сумма начисленной амортизации с начала эксплуатации.

10. Акт о приеме (поступлении) оборудования (приложение 11 форма ОС-14), акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (приложение 12 форма ОС-15), акт о выявленных дефектах оборудования (приложение 13 форма ОС-16).

Форма ОС-14 применяется для оформления и учета поступившего на склад оборудования с целью последующего использования его в качестве объекта основных средств.

Составляется комиссией, уполномоченной на прием основных средств, в двух экземплярах. Утверждается руководителем или уполномоченным им лицом.

В случае невозможности проведения качественного приема оборудования при его поступлении на склад акт о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14) является предварительным, составленным по наружному осмотру. Качественные и количественные расхождения с документальными данными организаций, поставивших оборудование, а также факты боя, лома отражаются в соответствующих актах в установленном порядке.

Передача оборудования в монтаж оформляется актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма ОС-15) не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте и ему передается копия акта.

На дефекты оборудования, выявленные в процессе монтажа, наладки или испытания, а также по результатам контроля составляется акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16).

Зачисление смонтированного и готового к эксплуатации оборудования в состав основных средств организации оформляется в установленном порядке по форме ОС-1.

11. Акт о приеме нематериальных активов (приложение 14 форма НА-1) служит документом на оприходование нематериальных активов. Составляется в одном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

12. Инвентарная карточка учета нематериальных активов (приложение 15 форма НА-2) применяется для учета нематериальных активов, поступивших в организацию. Порядок отнесения объектов к нематериальным активам определяется законодательными нормативными правовыми актами.

Карточка ведется в бухгалтерии на каждый объект. Форма заполняется в одном экземпляре на основании первичных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции (акт о приеме-передаче, накладная и другие аналогичные документы).

Приложение 1 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-1

--------------------------------

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

Вторая страница

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:

3. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Третья страница

Приложение 2 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-1а

-------------------------------

<*> Заполняется в случае, когда стоимость объекта основных средств при приобретении была выражена в иностранной валюте.

Вторая страница

Третья страница

Четвертая страница

Приложение 3 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-2

Оборотная сторона

Приложение 4 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-3

1. Сведения о состоянии объектов основных средств на момент передачи в ремонт, на реконструкцию, модернизацию:

2. Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств:

Вторая страница

Приложение 5 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-4

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания

Оборотная сторона

2. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

3. Сведения о затратах, связанных со списанием объекта основных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания:

Приложение 6 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-4а

1. Сведения о техническом состоянии автотранспортного средства на дату списания:

2. Сведения о стоимости автотранспортного средства на дату списания с бухгалтерского учета:

Вторая страница

3. Краткая характеристика объекта основных средств:

Третья страница

4. Сведения о принятии к бухгалтерскому учету демонтированных основных деталей и узлов:

5. Сведения о затратах, связанных со списанием автотранспортных средств с бухгалтерского учета, и о поступлении материальных ценностей от их списания:

Приложение 7 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-4б

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату списания:

Оборотная сторона

2. Сведения о поступлении материальных ценностей от списания объектов основных средств:

Приложение 8 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-6

1. Сведения о состоянии объекта основных средств на дату передачи:

Вторая страница

2. Сведения об объекте основных средств на дату принятия к бухгалтерскому учету:

3. Переоценка:

4. Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) объекта основных средств:

Третья страница

7. Краткая индивидуальная характеристика объекта основных средств:

Приложение 9 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-6а

Оборотная сторона

Приложение 10 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-6б

Вторая страница

По данному образцу печатать все четные страницы книги по форме ОС-6б.

Третья страница

По данному образцу печатать все нечетные страницы книги по форме ОС-6б.

Приложение 11 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-14

1. Сведения о времени приема оборудования:

Оборотная сторона

2. Сведения о поступившем оборудовании:

Приложение 12 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-15

Оборотная сторона

Приложение 13 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма ОС-16

Оборотная сторона

Приложение 14 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма НА-1

Оборотная сторона

Приложение 15 к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 08.12.2003 N 168

Форма НА-2

-------------------------------

<*> Иностранная валюта (наименование, курс на дату оприходования, сумма).

Оборотная сторона

Сведения о приеме, внутренних перемещениях, выбытии (списании) нематериальных активов:


Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 09.12.2003 №234

Постановление Министерства экономики Республики Беларусь от 09.12.2003 №233

Постановление Государственного таможенного комитета Республики Беларусь от 08.12.2003 №75

Постановление Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 08.12.2003 №56

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 №169

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 08.12.2003 №168

Постановление Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 05.12.2003 №47

Постановление Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 05.12.2003 №268

Постановление Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 05.12.2003 №245

Постановление Правления Национального банка Республики Беларусь от 05.12.2003 №212

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь, Министерства торговли Республики Беларусь, Министерства здравоохранения Республики Беларусь, Государственного таможенного комитета Республики Беларусь, Комитета по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь от 05.12.2003 №167/109/65/49/74/47А


Главная
Словари